岗位职责

作者:后勤处 来源:后勤处 时间:2024-03-28 11:00 点击:1120次

后勤处岗位职责

后勤处主要承担学校师生餐饮服务、学生宿舍管理、校园环境绿化美化亮化与卫生保洁、房屋土建维修、水电供给保障、校内楼堂管理等后勤服务保障工作。

一、后勤处处长职责

1.主持后勤处全面工作。协助分管校长对全校后勤工作进行协调和指导。

2.负责制定学校后勤工作的长远规划和年度计划。

3.负责建立健全后勤管理规章制度的制定和落实工作。

4.负责后勤处干部队伍和专业技术队伍建设。

5.负责协调相关后勤实体与地方及部门之间的关系。

6.组织对全校后勤工作进行检查、评估、督查。

7.负责审核后勤预算内经费(维修费、水费、电费等)和专项经费的使用、管理和监督,提高资金使用效率。

8.完成上级交办的其他任务。

二、保障科科长职责

1.负责组织学校招投标、合同签订、验收、付款工作。

2.负责日常水电工作人员管理工作。

3.负责教学保障工作。

4.负责学校零星采购工作。

5.负责学校寒暑假及日常维修工作。

6.负责特种设备定期检查及维修维护工作。

7.负责学校各项活动后勤保障工作。

8.完成上级交办的其他工作。

三、保障干事职责

1.负责协助科长完成科室的各项行政工作。

2.负责科室各种会议的通知和组织。

3.负责科室日常相关办公文字写作。

4.负责科室数据的统计、相关材料的整理及归档工作。

5.负责科室下设外包人员资料管理。

6.负责科室下设外包人员考勤管理、工资核算及报送。

7.负责推广、管理智慧校园平台网上报修平台,受理师生网上报修任务。

8.负责管理学校疫情防控物资库,负责整理及收发物资,并造册登记。

9.负责学校各项活动后勤保障工作。

10.完成上级交办的其他工作。

四、食品安全监督员职责

1.在从业人员健康管理、加工场所及设施设备清洁、进货查验、加工制作过程、配送过程、应急处置等方面,督促落实食品加工制作出售过程相关要求,和食品安全总监、食品安全员一起负责组织实施周排查制度,每周至少组织1次风险隐患排查。

2.识别食品加工制作出售过程的食品安全风险隐患,对不符合食品安全标准的食品或者有证据证明可能危害人体健康的食品以及发现的食品安全风险隐患,及时和食品安全员沟通,采取有效措施整改并报告。

3.和食品安全员一起协助食品安全总监落实各项食品安全风险防控措施,评估措施实施效果,及时向食品安全总监报告食品安全工作情况并提出改进措施,阻止、纠正食品安全违法行为,按照规定组织实施食品召回。

4.参与拟定食品安全事故处置方案,和食品安全员一起协助食品安全总监组织开展应急演练。

5.负责督促、监督食品加工制作出售过程相关人员按照职责做好相关工作,和食品安全员一起协助食品安全总监组织开展职工食品安全教育、培训、考核。

6.落实食品安全事故报告义务,配合有关部门调查处理食品安全事故,采取措施防止事故扩大。

7.其他食品安全监督管理责任。

8.完成上级交办的其他工作。

五、宿舍管理办公室主任职责

1.负责学生宿舍的全面管理工作,并对其负责。

2.制定学生宿舍管理各项规章制度,并具体组织实施。

3.负责学生宿舍分配与调整,办理入学、退学及毕业学生的住、退宿手续。

4.负责学生宿舍分配及管理工作,配合水电工做好宿舍设备的维修工作,计划宿舍年度维修维护材料。

5.检查、指导、督促各楼栋宿管老师履职情况及时通报宿舍管理工作情况,积极配合学生处深入寝室开展工作。

6.及时妥善处理学生宿舍中的突发事件。

7.协助保卫部门做好学生宿舍区的安全和保卫工作。每月组织1次寝室安全大检查,排查隐患,及时整改。

8.及时、妥善处理宿舍突发事件,帮助学生解决实际困难。

9.负责教师宿舍的管理、分配、调整以及整体规划。

10.严格按照《四川省普通高等学校学生公寓管理办法》对标进行各项管理及协调工作。

11.完成上级交办的其他工作。

六、宿舍信息化管理员职责

1.协助主任对宿舍信息化工作进行安排,联系各职能部门相关协调工作。

2.负责学生宿舍水电系统的查询和管理工作。

3.负责学生宿舍学生入住信息相关文件资料的收集、归类与整理。

4.负责教师宿舍教职工入住信息查询、录入、信息完善等工作。

5.负责宿舍信息系统的日常维护和管理工作,确保系统的正常运行和稳定性。

6.负责宿舍信息系统中数据的管理、维护和更新,同时还需要处理和解决数据错误或冲突,确保数据的准确性和一致性。

7.负责了解系统功能及操作的相关问题,熟练掌握使用系统的各项功能。

8.负责根据使用情况和需求,及时反馈问题,方便技术人员后续针对性地进行系统功能扩展和改进。

9.完成上级交办的其他工作。

七、宿舍维修维护管理员职责

1.负责宿舍维修维护管理,接收、记录和处理提交的宿舍维修维护申请。

2.负责制定宿舍维修维护计划及维修维护人员的安排和调度。

3.负责指导和协调维修维护人员进行宿舍设施设备的维修维护工作。

4.负责宿舍维修维护所需的设备和材料的采购和管理工作。

5.负责记录每次维修维护工作的情况和结果,形成维修维护报告并进行归档。

6.负责宿舍空气能热水等设施设备的管理及维修维护工作。

7.负责定期进行宿舍设施的巡检和评估,发现问题并及时采取措施修复。

8.完成上级交办的其他工作。

八、财务会计职责

1.负责记好财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。

2.负责编制月、季、年度和其他方面有关报表。

3.认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。

4.定期填制及装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

5.协助出纳做好工资、福利的发放工作。

6.按时报送会计资料。

7.负责会计凭证的编制,并登记会计账簿。

8.进行增值税的免税申报。

9.进行学校所得税申报。

10.进行个人所得税代扣代缴。

11.负责学校各项基金及其他税款的申报。

12.熟练操作纳税申报软件。

13.完成上级交办的其他工作。

九、财务出纳职责

1.管理现金支票。

2.严格按照学校的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

3.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上交各种完整的原始凭证。

4.做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。

5.完成工资的发放工作。

6.管理银行账户、转账支票与发票。

7.及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。

8.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。

9.完成上级交办的其他工作。

十、资产管理员职责

1.负责每年度高基报表填报。

2.负责每年度人才评估数据填报。

3.负责每年度年检数据填报。

4.负责每年度省厅下发文件填报及报送。

5.负责资产日常出入库管理、物资签收及物资发放。

6.负责资产清查和盘点。

7.负责资产验收及移交。

8.负责资产报废处理。

9.负责资产档案管理。

10.完成上级交办的其他工作。

 


上一篇:

下一篇: